以下是申报材料被退回的 5类高频错误及解决方案，结合实际驳回案例与保密局审核规则整理，帮助企业快速定位问题、规避风险：
一、人员资质类错误
1.错误示例
职称专业不匹配：用“机械工程工程师”申报网络安全方向；
兼职比例超标：甲级资质团队中兼职人员占比超过10%；
社保断缴：申报前6个月内核心技术人员社保中断2个月。
解决方案
职称补救：通过职称增项评审（如电子信息工程师增评“网络安全”方向）；
兼职优化：对非核心岗位（如测试工程师）改用劳务外包协议，不计入总人数；
社保补录：提供补缴凭证+情况说明（需属地人社局盖章确认）。
二、项目案例类错误
1.错误示例
涉密等级模糊：案例描述为“某政府项目”，未明确标注“机密级”或“秘密级”；
材料不闭环：仅有方案设计文档，缺少验收报告或 整改记录；
跨省备案缺失：省外项目未提供当地保密局备案回执。
解决方案
案例重编：在脱敏前提下标注密级（如“2022年华北某省机密级政务云平台项目”）；
补充材料：添加渗透测试原始数据（脱敏后）和客户保密办签字确认页；
备案补办：联系原项目甲方协助开具跨区域服务证明（需双方盖章）。
三、技术文件类错误
1.错误示例
屏蔽效能造假：提交的检测报告频段覆盖不全（如仅测10kHz-1GHz）；
设计图不达标：屏蔽室接缝采用螺栓连接（甲级要求全焊接工艺）；
参数泄露：技术方案中出现真实IP地址或客户内部拓扑图。
解决方案
检测重做：委托国家保密技术测评中心按全频段（10kHz-40GHz）复测；
工艺升级：对已建项目追加氩弧焊补强，提供整改前后对比照片；
脱敏处理：IP地址改为“192.168.X.X”，拓扑图隐去机房具体位置。
四、保密管理类错误
1.错误示例
保密制度照搬模板：未体现企业实际业务（如缺失“屏蔽材料销毁流程”）；
培训记录无效：使用行业协会颁发的非标证书（如某商业机构“保密员培训证”）；
监控数据缺失：无法提供屏蔽室施工过程的全周期视频存档。
解决方案
制度定制：增加《涉密施工区域访问控制细则》和 《冗余屏蔽材料销毁台账》；
培训回炉：参加国家保密学院或 省级保密局组织的标准化培训；
视频重建：从施工日志倒推时间节点，剪辑关键环节片段（需监理单位出具情况说明）。
五、格式与程序类错误
1.错误示例
装订不合规：使用订书机装订（要求无线胶装+红色封面）；
电子版泄露：U盘未加密且文件名为“XX公司申报材料”；
逾期补正：收到补正通知后超过20个工作日未重新提交。
解决方案
格式重置：按保密局模板重新排版（标题黑体二号字，正文仿宋三号字）；
加密处理：电子文件采用国密SM4算法加密，光盘刻录并标注“内部资料”；
流程监控：设定材料补正日历，预留10天缓冲期应对突发问题。
六、被退回材料的“抢救”策略
1.快速响应机制
优先级排序：先解决“一票否决”问题（如人员社保中断、屏蔽效能不达标），再处理格式类瑕疵；
分模块修订：将材料拆分为“人员”“案例”“技术”“管理”4个模块，由专人同步修改。
2.典型案例参考
案例：某企业因“屏蔽门缝隙超标”被退回，通过以下步骤3周内通过复审：
① 采购 可调式压紧机构替换原门框；
② 委托省级检测机构重新测试并出具 整改合格报告；
③ 补充提交 门缝屏蔽效能对比图（附监理签字）。
避坑核心口诀
“人证合一”：确保每名技术人员职称专业、项目角色、社保记录三者一致；
“案例闭环”：每个项目从合同→方案→测试→验收→运维全程留痕；
“预审先行”：提交前通过第三方保密咨询机构预审（费用约1-2万元），可减少80%退回风险。
申报材料被退回并非常态，关键在于建立 “自查清单”（如附件）并严格执行。建议企业设立“申报专员”岗位，专职跟踪从材料编制到归档的全流程，确保一次通过率。
