想要高效跨越医学实验室CNAS认可的重重挑战吗?为此,小知专门推出CNAS系列精编指南。第一期已为您解析认可的概况归纳,那本期将为你深度剖析医学实验室CNAS认可申请文件的准备全流程。
我们深知认可之路不易,每一步都需严谨细致,我们将以专业视角及清晰的逻辑,为申请者量身定制一份详尽的“通关秘籍,帮助申请者能够轻松应对认可难题,高质量完成申请材料,加速通过CNAS认可!
一
申请流程及文件整体框架
CNAS医学实验室认可申请文件主要包括2个核心部分:CNAS官方给出的申请文件及随申请书提交的资料和文件,其中CNAS官方需要填写6个申请文件,并且每一部分都承载着关键信息,对评审结果具有决定性影响。
二
申请文件准备指南细则
本填写指南是对医学实验室申请ISO15189认可时,填写CNAS-AL02《医学实验室质量和能力认可申请书》及提交相关材料的要求进行的解释和说明,便于实验室填写申请书时参考。
1. 认可申请书正文
(1)《申请书》“实验室声明及廉洁自律承诺”页
敲重点:实验室(病理科)或其母体组织(医院)的法定代表人或获得法定代表人授权的实验室主任(被授权人)签字,并加盖单位公章,提交原件,提交法定代表人的授权书。
(2)实验室概况
详细填写实验室名称、地址、法人信息、资产性质、资金来源等基本信息。
敲重点:
①非独立法人实验室名称为法人名称+实验室名称;法人名称与法人证书上的名称一致。
②独立法人实验室的名称为法人证书上的机构名称。
③军队单位对外有偿服务许可证视为法人证书。
④“资产性质、运行资金来源、实验室或其母体机构类别”等内容按照实际情况勾选。
⑤详细填写实验室主任及联系人的电话、传真、email等信息,以确保CNAS与实验室沟通渠道畅通。
2. 授权签字人申请表
(1)授权签字人一览表(附表1-1):列出所有申请认可的授权签字人及其专业领域,确保每位签字人资质符合要求。
(2)授权签字人申请表(附表1-2):详细填写每位授权签字人的基本信息、教育经历、工作经历及专业资质证明,确保信息完整且真实有效。
敲重点:
①授权签字人申请表(附表1-1):
·实验室存在多场所时,需分别填写。
·申请的授权签字领域在相方框内打勾,子领域的详细描述见CNAS-AL09《医学实验室认可领域分类》。
·“说明”栏注明维持、新增或授权领域变化。初次申请不填写。
②授权签字人申请表(附表1-2):
·详细填写授权签字人基本信息。
·除教育经历外,注意填写专业技术和质量管理相关的培训经历。
·有特殊岗位要求的授权人,需提交相关资质证明材料的复印件,如PCR上岗证、HIV上岗证等。
3. 实验室检验项目清单与能力范围表
(1)申请检验(检查)能力范围表:详细填写每个申请项目的具体信息,如样品类型、检验方法、设备试剂、校准品、分析性能等,确保信息全面且符合标准。
敲重点:
(2)实验室开展检验(检查)项目清单:列出实验室所有开展的检验项目,包括专业领域、检验方法、频次等,明确申请的项目范围。
4. 实验室人员一览表
列出实验室全体人员的基本信息,包括姓名、性别、学历、职称、专业、工作年限等,确保人员资质满足要求且信息准确。
敲重点:
5. 医学实验室质量和能力认可自查表
逐条对照CNAS-CL02准则及应用要求,填写自查结果及自查说明,确保实验室管理体系符合认可标准。
敲重点:
6. 能力验证计划/实验室间比对汇总表
记录实验室参与的能力验证和实验室间比对活动,包括参加日期、结果及不满意结果的纠正措施等,证明实验室的质量保证能力。
敲重点:
三
文件提交要求
1.电子与纸质申请:
实验室需在CNASguanfangwangzhan填写并提交在线申请书,邮寄纸质申请材料至指定地址。
2.文件格式与语言
部分申请材料需以中英文形式提交,确保信息无遗漏且准确无误。
3.完整性检查
在提交前,务必进行文件完整性和准确性的检查,确保所有必要的表格和附件均已包含在内。
四
如何高效通过CNAS医学实验室认可?
知见生命依据CNAS认证标准,根据数字化科室全资源集成管理需求,将科室人、事、物三元素进行系统化、数字化、标准化管理而构建的一套认证辅助管理平台。平台的搭建将有助于提高CNAS认证过程的效率、准确性和透明度,为科室或认证机构提供更好的人员、设备、工作流程管理和改进机制。