ISO9001认证的组织需要准备资料
一、文控:
1. 《受控文件清单》、《记录清单》;
2. 《外来文件清单》:;
3. 文件发放回收记录;
4. 各部门的记录清单;
6. 技术文件清单(图纸、BOM表及发放记录);
7. 文件定期检查的记录。
二、管理评审(三体系均适用):
8. 管理评审计划;
9. 管理评审会议的“签到表”;
10. 管理评审记录(各部门的管理评审输入);
11. 管理评审报告;
12. 管理评审后的整改计划和措施;纠正、预防和改进措施记录。
13. 跟踪验证记录。
三、内审方面(三体系均适用):
14. 年度内审计划;
15. 内审计划及日程安排
16. 首次会议记录;
17. 内审检查表(记录);
18 末次会议记录;
19. 内审报告;
21. 不符合矩阵图
22.不符合项报告
23. 纠正措施验证记录;
四、市场&售后服务部:
24. 订单评审记录;
25. 顾客清单;
26. 顾客满意程度调查、统计分析结果;
27. 售后服务记录;
28、客户财产的记录;
29. 客户沟通的记录;
五、采购部:
31. 合格供方名录;
32. 供方交期达成状况的统计;
33. 评鉴资料(调查表、评鉴表、三证、环保协议、采购标准等传达的证据);
34. 采购订单(应经总经理批准);
36.供方再评价的记录;
六、计划部
37. 生产周/月计划表,计划及交期达成率
38. 原材料、半成品、成品名细台帐;
39. 现场物料的标识、区域划分、温湿度管理;
40. 入、出库手续;
41 盘点记录;
七、制造部
41. 设备清单;
42. 保养计划;
43. 设备日常维护保养记录;
44. 特殊过程设备认可记录;
45. 生产日报表;
46. 不合格品处理记录;
47. 产品的防护、标识以及区域划分;
48. 作业文件(图纸、工艺规程、检验规程、操作规程到现场)配备;
49. 设备/工装夹具日常管理的记录;
50. 现场标识(产品标识、状态标识、设备标识);
51、车间环境确认的记录(尘埃粒子的测量、静电环确认的记录等);
九、品质部:
51. 来料、制程、出货的检验标准
52. 检验记录;
53. 客诉报告及客诉清单;
54. 监视和测量设备清单及校准计划;
55. 异常处理的记录;
十、人事行政部
61. 岗位人员任职要求;
62. 各部门培训需求;
63. 年度培训计划;
64. 培训记录;
65. 特殊工种名单(经有关负责人批准上岗的、及有关证件);
66. 员工档案;
十一、研发&系统部
68. 产品规格书;
69、BOM表、图纸;
70. 样品承认书
ISO14001体系需要的资料清单
1、法律地位的证明文件(如:营业执照)的复印件;;
2、环评批复、三验收报告;
3、环境验收报告、消防验收报告;
4、排污许可证、执照和授权(必要时);
5、废弃物处理签订的协议;
6、监测记录(废水、废气、厂界噪声等);
7、工艺流程图;
8、化学品MSDS(危险化学品使用说明书)及管理记录;
9、内外部沟通信息;
10、组织能源、资源的使用、生产过程的记录;
11、组织环境处理设备、设施的资料;(必要时)
12、组织机构图;
13、环保守法证明;
14、适用的法律法规清单;
15、环境因素识别评价、重要环境因素清单;
16、环境目标、指标和管理方案、方案检查表;
17、应急演练记录;
18、消防设施点检记录;
19、培训计划及记录;
20、重要岗位清单;
21、施加影响相关方名录及控制结果。
ISO45001认证组织需要准备资料
1、有效版本的管理体系文件;
2、营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件或机构成立批文;
3、房屋安全验收报告、生产许可证明;
4、生产工艺流程图或服务提供流程图;
5、组织机构图;
6、适用的法律法规清单;
7、地理位置示意图;
8、厂区平面布置图;
9、生产车间平面布置图;
10、危险源辨识、重大危险源清单;
11、职业健康安全目标、指标和管理方案;
12、守法证明;
13、职业病体检记录
14、危化品安全使用说明(MSDS);
15、应急演练记录;
16、消防设施点检记录;
17、特种作业人员资格;
18、危害因素控制效果评价报告;
19、消防疏散平面图;
20、培训计划及记录;
21、重要岗位清单;
22、相关方名单及控制结果。