以下是江苏省高新技术企业(高企)认定的完整材料清单,涵盖审计报告、知识产权证明、立项报告等核心内容,结合2024年Zui新政策要求整理,确保企业高效备材、合规申报:
一、基础材料清单
企业基本信息 | 1. 营业执照副本扫描件(加盖公章) 2. 企业简介(含主营业务、核心技术、市场地位) 3. 近3年纳税申报表(主表及附表) |
人员信息 | 1. 科技人员名单(姓名、学历、岗位、社保编号) 2. 研发人员占比≥10%的说明(附劳动合同或兼职协议) |
二、审计报告类材料
年度审计报告 | 1. 近3年(如2021-2023年)的《财务报表审计报告》 2. 需由符合资质的事务所出具(名单见省注协官网) |
研发费用专项审计 | 1. 近3年研发费用结构明细表(分项目归集) 2. 研发费用占比:≥同期销售收入总额的5%(收入5000万以下)或4%(收入5000万-2亿)或3%(收入2亿以上) |
高新收入专项审计 | 1. 近1年高新技术产品(服务)收入明细表 2. 高新收入占比≥同期总收入的60% |
注意事项 | - 审计报告需加盖事务所公章、注册会计师签名及事务所二维码防伪标识 - 研发费用归集需与《研发费用辅助账》一致 |
三、知识产权证明
Ⅰ类知识产权 | 1. 发明专利、集成电路布图设计、国家新药证书等 2. 需覆盖主营业务核心技术,提供专利说明书与产品关联证明 |
Ⅱ类知识产权 | 1. 实用新型专利、软著、外观专利等 2. 数量≥6项(建议每年申请2-3项) 3. 授权时间在申报前3年内(如2021年1月1日后授权) |
证明材料 | 1. 专利证书/软著登记证书扫描件(加盖公章) 2. 专利缴费凭证(证明有效性) 3. 专利与研发项目的对应关系说明 |
关键点:
避免2024年突击申请软著(可能被认定为“非研发产出”);
转让的专利需提交《专利权转让协议》及国家知识产权局变更证明。
四、研发立项报告(RD报告)
项目数量 | 近3年研发项目≥10项(每年3-5项),按“RD+年份+序号”命名(如RD202301) |
核心内容 | 1. 项目计划书(背景、目标、技术路线、预算、人员) 2. 阶段性成果(实验记录、测试报告) 3. 项目验收报告(含成果转化说明) |
证明材料 | 1. 立项决议文件(企业红头文件) 2. 研发设备清单及使用记录 3. 产学研合作协议(如有合作单位) |
注意事项:
研发项目需与知识产权、成果转化清单对应;
项目时间跨度建议为6-24个月,避免过短(如<3个月)被质疑真实性。
五、科技成果转化材料
转化清单 | 近3年累计≥15项成果转化(年均5项),按“PS+年份+序号”命名(如PS202301) |
证明文件 | 1. 销售合同/发票(对应产品) 2. 产品检测报告、用户使用反馈 3. 技术服务协议(技术输出类转化) 4. 样品/样机图片及说明 |
六、研发组织管理材料
研发管理制度 | 1. 研发投入核算制度(附费用归集流程) 2. 研发人员绩效考核制度(附考核记录) |
产学研合作 | 1. 与高校/科研院所签订的协议(需在有效期内) 2. 合作经费支付凭证及项目验收报告 |
创新激励机制 | 1. 科技成果转化奖励制度(附实际发放奖励的财务凭证) |
七、其他必要材料
成长性证明 | 近3年财务数据(总资产、销售收入增长率计算表) |
信用承诺书 | 在“江苏省科技计划管理信息平台”下载模板,法人签字并加盖公章 |
现场核查备查 | 1. 研发原始记录(实验日志、设计图纸) 2. 研发设备现场照片及使用台账 |
八、材料装订与提交
装订要求:
纸质材料一式两份,按“审计报告→知识产权→立项报告→其他材料”顺序胶装;
每份材料加盖骑缝章,重要文件(如审计报告)需原件。
电子版提交:
通过“江苏省政务服务平台”上传PDF扫描件(分辨率≥300dpi),文件命名清晰;
电子材料与纸质版完全一致。
九、常见问题与规避建议
问题1:研发费用归集与审计报告不一致
解决:提前与事务所核对研发项目、人员薪酬、设备折旧等数据,确保辅助账、审计报告、立项报告三方匹配。
问题2:成果转化证明材料不足
解决:每项转化至少提供2种证明(如合同+发票、检测报告+用户反馈)。
问题3:知识产权关联性弱
解决:在专利说明书中明确记载技术应用于主营产品的具体实施例。
十、实用工具与模板
研发费用辅助账模板:从省科技厅官网下载,按“项目-费用类别-年度”分类填写;
高企申报书模板:关注“江苏科技”微信公众号获取Zui新版;
预评分系统:使用“江苏省高企认定辅助系统”自测评分(需科技局授权账号)。
建议:提前3-6个月准备材料,重点关注审计报告与知识产权的合规性,必要时聘请专业机构进行材料预审(费用约1-2万元),可显著提高通过率。