研发创新是企业快速发展的动力,研发项目的成功对企业来说十分重要,但如果在研发过程中的内部控制出現问题,不仅会影响企业新产品、新技术的发布,还会影响企业的经营与发展。企业研发部门引入全面的内部控制管理制度,在完善研发项目的管理,规避研发活动的风险,提高研发产出的效益、提升企业价值具有十分重要的作用。今天小编给各位分享研发内控管理的三个核心要点:
01
研发项目用料管理制度
研发项目产生用料需求时,由研发中心发起采购申请,列明所需物料的名称、规格型号、数量及对应研发项目名称等信息,经研发中心负责人及总经理审批后,根据具体采购内容不同,采购执行由研发自行采购或采购部统一采购,而后发往研发中心仓库,少数情况下会直接发往中试现场,研发领料人员为研发相关人员,领料人凭审批通过的领料申请单到仓库领取物料,仓管员根据发料情况填制材料出库单。
财务人员对研发领料列表、研发领料出库单及相关审批手续进行审核检查,根据当月研发领料金额计入研发费用总账,并根据各研发项目实际领料情况分别登记研发项目台账。
02
研发人员管理制度
公司须建立研发人员管理内控制度,如《人力资源管理制度》、《研究开发组织管理制度》、《研发人员绩效考核制度》《科技成果转化组织实施与激励奖励制度》等,明确研发人员的薪酬标准和绩效考核流程,并且对研发人员的岗位划分、岗位职责、岗位任职资格及权限等作出明确的规定。
公司研发人员的核算范围是指担任研发、技术岗位的相关人员,其中直接从事研发活动的主要人员为研发中心、技术中心等部门的员工;实际从事研发活动时,根据研发活动的需要,存在借调其他部门员工参与研发项目辅助工作的情形。公司通过研发立项确定项目研发人员,并设置研发备查簿对研发项目的投入及工时等进行分配和管理。
03
研发项目工时管理制度
公司须通过研发人员工时分配表,严格区分其他人员参与研发项目的工时和非研发活动工时,并据此将其他人员薪酬按实际参与研发项目的工时分配至研发费用。
各月末,公司归集当月参与研发活动的人员,并分别统计上述人员的研发工时和非研发工时以作为分摊基础,将上述人员薪酬分摊入研发费用及其他费用(主营业务成本、管理费用等科目)。公司按照研发项目统计研发工时,各个研发项目的工时由研发中心统计,每月由研发中心负责人进行审核,由人力资源管理中心复核工时记录,核算薪资后提交给财务中心,财务中心按照工时记录将研发人员薪酬分配至各个研发项目。公司严格按照制度核算研发薪酬,具有完整可靠的相关记录。
真正的危机从来都不是来自外部。没有内部控制的企业,像一盘散沙,风一吹就漫天飞。通过内部控制体系的建立和完善,可以提高企业经营的效率与效果,增强企业行为合法合规性。