4 相关人员信息
包括:测试人员、审核人员的签章,以及适用时其他相关人员的签章
测试人员和审核人员的签名要确保经本人确认,由本人负责,签章的形式可以是手写签名、印章(本人姓名)或电子签名(电子化记录)。
其他相关人员如解释和说明人员等。
5检测日期
检测日期可以是某一天、某一个测量周期、一天内的某一段时间。应根据检测项目的特点,定义检测日期的表达形式。应防止在检测日期上刻意模糊时间段的方式。
应真实记录测试时的日期。针对不同检测项目在不同日期进行的情况,应分别记录测试日期。
6 数据记录表格
数据记录(表格)的位置可以是下划线、空格、方框或表格等形式。
数据记录(表格)应出现在原始记录的适当位置,并与检测标准(方法)描述文字相协调。
数据记录(表格)的大小尺寸应充分考虑本项检测数据的特性和各种可能的数据格式。
对多个样品的测试,数据记录(表格)的设计应能体现测试数据与每个样品的关系。
7数据判定或结果描述
数据判定的方式可以是“√”、“X”、 “P”、“F”、“Pass”、“Fail”、“/”、“N/A”、“—”、“合格”、“不合格”、“不适用”等清晰无歧义的描述,并且应在记录的显著位置描述本记录中对数据判定方式的约定。
结果描述应按照与客户约定的方式进行客观全面的描述。
8 测量仪器信息
包括:测量仪器的名称、型号、厂家(适用时)、受控编号和校准周期(或校准有效期截止日期)。
9 场地信息
场地信息是实施检测项目的场地位置的描述。
全部检测项目在实验室自有场地进行时,可简单描述为“本实验室”,如实验室有多场所,也应明确具体的测试场所信息。
全部或部分检测项目在分包实验室场地或委托方实验室场地进行时,应原始记录适当位置,例如在检测项目旁注明该场地的名称。
10 检测方法描述
当无明确的标准依据和试验方法时,原始记录中应有详细的、操作性强的测试方法描述。
其他情况下,建议原始记录中增加检测方法描述,以指导试验的实施,增强原始记录的易用性。
检测方法描述可以是对检测项目的通俗理解或工作经验。