《公司保密工作规定》

导读：意义、适用范围

为加强公司保密工作，健全保密制度，规范各项程序，严防失泄密事件发生，保证国家秘密和企业商业秘密的安全，维护国家和企业的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中交第一航务工程局有限公司保密工作规定》等，结合公司实际，制定本规定。本规定适用于公司全员（含在职在岗、返聘、借调、学习及实习、涉密外协外包、离岗离职、离休退休等人员）。

保密机构及职责

公司保密管理工作的领导机构是保密委员会。下设保密委员会办公室，是保密委员会的综合办事机构。

保密委员会职责：

·贯彻执行党和国家关于保密工作的方针、政策、法律、法规和保密标准；贯彻落实中交集团、一航局、公司关于保密工作的部署和要求。

·组织开展公司全系统保密工作，指导、检查各单位、各部门的保密工作，审议解决保密工作中的重大问题。

·组织查处泄密事件；配合国家有关主管部门查处重大泄密事件、案件。

·完成上级主管部门和公司部署的其他保密工作任务。

保密委员会办公室职责：

·指导、检查各单位及其保密办、保密工作人员的保密工作，组织开展各项保密业务工作。

·审查公司总部保密要害部门。

·组织审查公司总部涉密人员，指导、检查全公司涉密人员管理工作。

·督促检查泄密隐患整改工作。

公司各单位、总部各部门应组建保密工作小组，组织开展本单位、本部门的保密管理工作。各单位保密工作小组组长由本单位主要负责人担任，成员为其他班子成员以及党支部干事（综合秘书），总部各部门保密工作小组由本部门主要负责人担任，成员为部门领导以及部门文书或其他专门人员。

保密工作小组职责：

·及时组织传达上级保密工作文件和领导批示，掌握本单位、本部门保密工作情况，负责保密委员会工作部署和公司保密制度在本单位、本部门的贯彻落实。

·具体负责本单位、本部门业务工作产生的涉密事项管理及日常保密管理工作。

·负责组织本单位、本部门保密检查，开展保密教育培训。

·负责组织本单位、本部门保密安全隐患或问题整改；发现重大泄密隐患或失泄密事件及时报告，并立即采取补救措施，全力配合查处。

保密宣传教育培训

切实加强对保密法律法规、保密技术标准和保密规章制度的宣传教育培训工作。

保密宣传教育培训工作职责：

·保密办负责保密宣传教育培训工作的策划、实施和检查；

·人力资源部/党委组织部根据保密办提出的保密培训要求，将保密培训列入公司年度教育培训计划并配合组织实施；

·海外市场部负责对涉密人员因公出国（境）进行行前安全、保密教育培训；人力资源部/党委组织部负责对涉密人员因私出国（境）进行行前安全、保密教育培训。

·公司各单位、总部各部门应按照保密委员会要求并结合自身实际特点和需要，负责组织对本单位、本部门人员进行日常保密宣传教育。

·应对涉密人员开展经常性保密教育培训，每年至少开展1次，并对培训效果进行考核和记录。

涉密人员管理

人力资源部/党委组织部应会同保密办，按照“以岗定人”的原则，将涉密岗位工作的人员（含借调、挂职人员）确定为涉密人员。

人员上岗管理

·涉密人员上岗审查。涉密人员坚持“先审后用、严格把关”原则，由人力资源部/党委组织部会同保密办审查。

·涉密人员确定。按照“以项定岗，以岗定人”的原则，涉密岗位和涉密人员应实行分类管理。

人员在岗管理

·涉密人员保密教育培训要求。涉密人员每年不少于4个学时的保密教育培训。

·因私出国（境）管理。涉密人员在岗及脱密期内，原则上不得因私出国（境）。有特殊情况需要因私出国（境）的须经过审批。

·重大事项报告。涉密人员在境外的，还应向我国驻外使领馆报告。

人员离职、离岗管理

·涉密人员离职、离岗应办理审批手续、签订保密承诺书，办理涉密载体、设备、密品、证件等物品的交接清退手续，应执行脱密期管理。

·涉密人员未经批准不得擅自离职。

涉密载体管理

涉密载体所记载、存储的涉密信息必须严格执行“涉密不上网、上网不涉密”的基本原则，坚决禁止涉密载体通过任何形式、方式、渠道连接非涉密网络、非涉密设备。

·涉密载体管理。应建立涉密载体台账；涉密载体在制作前应当确定密级、保密期限和知悉范围；明确管理责任人，对制作的涉密载体做到可追溯。

·涉密载体收发。所有外来或内部产生的涉密载体应当在总台帐中登记、编号，统一管理。通过机要渠道接收的秘密载体，应由机要部门进行登记、编号、建账，与接收部门办理移交。召开涉密会议、举办涉密活动，应严格控制秘密载体的分发范围，对发放的载体进行编号、登记、签领，及时清退，集中销毁。

·涉密载体传递。涉密载体应当通过机要渠道或者指派专人传递，绝密级涉密载体应2人同行。因工作需要携带机密级（含）以下涉密载体出国（境）的，应报上级单位保密工作机构审批；绝密级涉密载体禁止出国（境）。

·涉密载体使用。借阅和使用国家秘密载体应履行审批、登记、签收手续。

·涉密载体复制。复制机密级以下涉密载体，应当经过单位/部门负责人批准，详细记录复制的名称、数量、密级、用途、制作人等信息，纳入总台账管理。

·涉密载体保存。涉密载体应由公司各单位、总部各部门集中保存。机密级以下涉密载体应集中存放在密码保密文件柜中；绝密级涉密载体应当存放在保密要害部位的密码保险柜中。