二级保密资格单位保密制度分为:基本制度、二级制度和专项制度。二级制度是单位内部涉密部门依据基本制度 ,结合业务工作实际,制定的具体保密管理措施;专项制度是单位业务主管部门针对重大涉密工程或项目、外场试验等制定的专门保密管理措施。
基本制度包含:保密组织机构与责任、定密管理制度、保密教育培训制度、涉密人员管理制度、涉密载体保密管理制度、密品管理制度、要害部门部位管理制度、涉密信息系统、涉密信息设备和涉密存储设备、新闻宣传管理、涉密会议管理、外场试验管理制度、协作配套管理制度、涉外活动管理制度、考核与奖惩制度、泄密事件报告和查处制度、保密经费管理制度、保密档案管理制度、保密证书管理制度,共计19项基本制度,本次节选保密组织机构与责任制度中的部分内容重点做介绍。
-保密组织机构与责任制度-
为维护国家的利益,确保国家秘密的安全,规范公司保密工作组织开展,依据《保密法》、《实施条例》及《保密标准》等有关保密法律、法规,需结合公司实际制定保密组织机构与责任制度。
保密组织机构与责任制度适用于公司的保密组织机构设置与责任,归口保密办公室进行管理。
保密组织及组织职责
保密组织机构是开展保密工作的基本保障,公司应设置由领导层组成的单位保密组织机构---保密委员会。保密委员会是公司保密领导机构,在公司总经理的领导下开展工作。保密委员会主任由总经理担任,委员由相关职能部门负责人组成。
保密委员会职责:
1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法律、法规
2.研究部署本单位保密工作,组织保密工作规划和
3.组织审定本单位保密规章制度
4.审查审批本单位保密工作重要事项
5.组织检查保密工作开展情况
6.组织保密委例会,遇有重大问题要临时召开会议,对年度保密工作进行研究、部署和及时研究决定公司保密工作的重大问题
7.查处公司发生的重大泄密事件
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保密办公室作为公司保密工作机构,是专门负责具体保密管理工作的职能部门,在保密委员会领导下独立行使保密管理职能。保密办公室人员需要具备良好的政治素质;熟悉保密法律法规;熟悉本公司业务工作和保密工作情况;经过保密知识技能培训,核心人员具有保密工作资格证书。
保密办公室职责:
1.向保密委员会提出工作建议,组织落实保密委员会的工作部署
2.结合公司实际情况,起草、制定和及时完善保密工作规章制度,提出具体保密管理措施和办法,拟订《年度保密工作计划》
3.组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训
4.组织保密检查工作
5.监督指导定密工作
6.组织协调保密审查工作
7.监督指导重要涉密活动的保密管理工作
8.组织确定和调整保密要害部门、部位
9.监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保障管理工作
10.监督指导保密防护措施的实施
11.查处违反保密法律法规的行为和泄密事件
12.提出保密责任追究的奖惩建议
13.健全保密工作档案,做好保密工作日常管理工作
保密组织
保密人员责任划分
法定代表人是公司保密工作的第一责任人,出任保密委员会主任职位,为法定定密责任人,责任如下:
1.对公司的保密工作负全面领导责任
2.贯彻党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规,并提出明确落实要求
3.了解和掌握公司保密工作情况,及时研究解决保密工作重大问题
4.为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障
5.监督保密工作责任制的落实
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分管保密工作负责人分管公司保密工作、协助保密委员会主任做好公司日常保密工作,责任如下:
1.对公司保密工作负具体领导责任
2.组织研究和部署落实保密工作
3.协调解决保密工作中的重点、难点问题
4.为保密办公室履行职责提供保障
5.监督、检查保密工作落实情况
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其他负责人是分管相关部门业务工作的领导人,责任如下:
1.对分管业务范围内的保密工作负直接领导责任
2.将保密管理要求融入分管业务工作中
3.组织制定分管业务范围内的保密管理制度和措施,并督促检查落实
4.在分管业务范围内为保密工作开展提供保障
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涉密部门或涉密项目负责人包括保密办公室组织内人员及具体涉密项目定密等级和范围而定,责任如下:
1.对本部门或者本项目的保密工作负直接管理责任
2.明确部门或者项目内人员的保密职责,按照工作需要控制国家秘密的知悉范围。
3.将保密管理要求融入业务工作制度中
4.采取具体措施组织落实公司保密工作部署
5.开展日常保密教育和监督检查
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涉密人员是操作推进涉密项目进程的Zui前线人员,责任如下:
1.对本职岗位保密工作负直接责任
2.掌握基本的保密知识、技能和要求
3.遵守保密法规制度,履行岗位保密职责
4.及时报告泄密隐患,制止违法违规行为