涉密场所是指集中研制、生产、使用商业秘密及存放涉密载体和密品的场所，包含但不限于生产车间、IT机房、档案室、实验室。
一、涉密场所人员进出管理
1.内部人员进入涉密场所应佩戴工作证，穿着劳保防护用品（静电帽、网帽、鞋套等）并主动接受安检人员检查，方可进入。
2.外来人员进入涉密场所时需由申请部门人员在OA系统提交《进入涉密场所审批流程》，由申请部门人员陪同、监督，在生产大厅前台处穿着防静电服、网帽；在安检处填写《涉密场所进出人员登记表》，签署承诺书，检查相关证件（工作证或来访证）和审批流程，穿着鞋套后，方可进入。
3.施工人员、设备厂商等进入涉密场所前，由业务相关人员在OA系统提交《进入涉密场所审批流程》，并填写《涉密场所施工申请表》，经申请部门负责人、生产部负责人、安全环保部负责人、保密办负责人审核批准后，穿着施工服，安检人员检查申请表和审批流程无误后，方可进入作业。
二、涉密场所物品出入管理
01
管理原则
所有生产相关物品均不能随意带出，非生产相关物品（例如：手机、零食、饮料、杂志、小说之类的东西）或易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品、危险品禁止带入涉密场所。
02
公司内部物品出入
（1）生产所需原料、辅料、成品、样品及其他物料，进出一律只允许走物料专用通道。
（2）严禁将任何物料、半成品、成品工装夹具、仪器设备等带出涉密场所，如需物品带出，填写《涉密场所物品带离申请单》，经申请部门负责人、生产部负责人、综合事务部负责人批准后，将申请单交安检人员核对无误后，方可带离。
03
外来人员物品出入
（1）施工人员、设备厂商物品带入或带离时，须在《涉密场所施工申请表》中写明带入、带离物品名称、数量等信息，经申请部门负责人、生产部负责人、安全环保部负责人、保密办负责人审核批准后，方可带入或带离。
（2）其他外来人员物品原则上禁止带入涉密场所，如确因工作需要带入，需提前在《涉密场所进出人员登记表》注明，所有外来人员携带的存储设备禁止带入车间。
三、涉密场所摄录设备管理
1.所有人员如有携带摄录设备进入车间需求，由业务部门提前一天，在OA系统提交《进入涉密场所审批流程》，注明特殊需求，进入原因等。
2.经审批的人员，手机须在生产前台领取“保密袋”并封好锁扣；照相机、摄像机须由各部门陪同人员全程陪同方可开始拍摄，拍摄完毕后由保密办对拍摄内容进行审核，确保拍摄内容在审批可拍摄范围内。禁止未经审批私自拍摄与生产有关的作业文件、工艺、试验参数等。
3.进入涉密场所的电脑摄像头必须粘贴“防拍易碎贴”，未离开涉密场所前禁止撕掉或揭开。
四、涉密场所稽核
保密办以识别保密管理风险，预防失泄密事件为目的，按照不少于2次/周的稽核频次，组织开展涉密场所日常检查和审核，主要包括：人员出入管理、物品出入管理、摄录设备的管理、涉密场所门禁运行状态、涉密现场SOP文件按精益标准化摆放及涉密数据遮挡情况、设备铭牌遮挡情况、涉密文件和计算机管理等。 针对发现的问题，提出整改要求和具体处罚意见，督促推进整改。
五、涉密场所防护措施
1.涉密场所出入口应安装门禁装置且仅对因工作需要进出的人员开通权限，对业务工作涉及AAA级商业秘密的人员或部门，安排独立且相对封闭的工作场所。
2.涉密场所须做好人防、物防、技防等安全保密防范措施，确保场区周界安全，并对玻璃窗等进行有效遮蔽，确保不因被偷窥而泄密，涉密场所配备保密文件柜等安全设备，非工作时间和涉密场所无内部人员在场时，各类涉密载体须存放于保密文件柜内。
3.涉密场所各出入口及内部关键工艺位置应安装视频监控设备，监控值守人员应为自有员工，监控视频至少保持30天，各部门对监控配置是否满足保密要求应定期评估。
