南京GOTS验厂需要注意些什么 RBA验厂行为准则

法律法规与劳工权益

1. 遵守法律法规：

• 严格遵守国家和地区的法律法规，特别是与劳工权益、环境责任和商业伦理相关的法规。

2. 合法劳动合同：

• 确保所有员工都签订了合法、规范的劳动合同，并妥善保存。合同上的签订日期等不能是工卡上的休息日，且劳动部门的签证日期不能是和法定假期。

3. 工资和工时：

• 员工的工资和工时需符合适用的国际劳工标准，包括工时限制、工资支付和工资结构。工时记录应准确、完整，并避免连续7天上班的情况。加班时间需符合法定限制，并确保工资支付的准确性和及时性。若没有向劳动局申请延长加班的批文，则加班时间每月不能超过36小时，若申请加班批文后，每月加班时间可以达到一定时长（具体时长需根据当地法律及工厂实际情况确定）。

4. 年龄验证：

• 建立有效的年龄验证机制，确保不雇佣未成年工人。若有雇佣未成年工，则需为其提供体检并到劳动部门申请登记。验厂时，若有未成年工参加，则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人。

5. 劳动自愿与禁止歧视：

• 员工应自愿参与工作，工厂不得使用强迫劳动或任何形式的强制劳动。禁止任何形式的歧视，包括种族、性别、宗教信仰、年龄、残疾等因素。

工作环境与安全健康

1. 安全健康的工作环境：

• 提供安全和健康的工作环境，包括稳固的建筑结构、紧急撤离计划、消防安全措施等。

2. 安全培训：

• 员工应接受必要的健康和安全培训，了解工作过程中的安全风险和应对措施。

3. 防护设备：

• 提供必要的个人防护设备，并确保员工正确使用。例如，在噪声超过一定分贝的环境下工作的人员应配戴耳塞；接触高噪声、粉尘、有毒气体等特殊岗位的员工，也要佩戴相应的防护用品。

4. 隐患排查与整改：

• 定期对工作环境进行安全隐患排查，并采取必要的措施进行整改。

环保与可持续性

1. 废物处理：

• 采取有效的废物处理和污染控制措施，确保生产过程中的废物得到妥善处理。工厂的排放、噪音控制等必须符合环保法规，减少对环境的负面影响。

2. 化学品管理：

• 全面审查所有在生产中使用的化学品，确保其符合GOTS标准的允许清单。禁止使用诸如某些重金属（如铅、汞、镉、六价铬等）、甲醛、偶氮染料、含氯苯酚等有害化学物质。建立化学品采购审批制度，只有经过GOTS认证合规性评估的化学品才能进入企业。对化学品的存储和使用进行严格管控，化学品仓库应具备良好的通风、防火、防爆和防泄漏设施，按照化学品的危险特性分类存放。在使用过程中，要jingque计量化学品的用量，严格遵守操作规程，防止化学品泄漏或过量使用对环境和产品造成污染。要妥善处理化学品废弃物，委托有资质的机构进行回收或处置，确保符合环保法规和GOTS标准要求。

3. 资源节约与能源管理：

• 使用环保的生产设备和技术，减少能源消耗和废弃物产生。例如，建立完善的污水处理系统，对生产过程中产生的废水进行有效处理，废水排放必须符合GOTS标准中规定的各项污染物指标。要对废气排放进行控制，减少挥发性有机化合物（VOCs）等污染物的排放，安装必要的废气净化设备并定期监测其运行效果。

原材料采购与质量控制

1. 有机纤维采购：

• 确保有机纤维采购自获得GOTS认可或等效有机认证的供应商。要求供应商提供详细的有机认证文件，包括有机农场的认证证书、转换期证明（如适用）、有机纤维的追溯记录等。例如，对于有机棉，要核实其种植农场是否遵循了至少3年不使用化学合成农药、化肥等禁用物质的转换期要求，并且在种植过程中严格执行有机农业标准。建立严格的原材料验收程序，对每一批次的有机纤维进行抽检，检测其有机成分含量是否符合GOTS标准规定的Zui低比例（如至少70%有机纤维）。若产品涉及有机纤维与非有机纤维混纺，必须准确记录混纺比例，并在产品标签上清晰标注。在生产过程中，要采取有效的隔离措施，防止有机纤维与非有机纤维在存储、运输和加工环节发生混淆或交叉污染。例如，设置专门的原料存储区域，使用不同颜色或标识的容器分别存放有机纤维和非有机纤维，并建立明确的物料流转路线和标识系统。

2. 质量控制体系：

• 建立完备的质量控制体系，确保从原材料采购到生产加工的每一个环节都符合GOTS标准。这包括对生产流程、设备、技术、员工安全和健康的全面管理。配备质量检测人员和先进的检测设备，对产品的有机纤维含量、物理性能（如强力、耐磨性、色牢度等）、外观质量等关键指标进行严格检测。建立质量追溯系统，通过批次管理、生产记录等手段，实现对每一件产品从原材料采购到生产加工全过程的信息追溯。一旦出现质量问题或消费者投诉，可以迅速准确地追溯到问题根源，采取有效的整改措施并及时召回问题产品，以降低损失和维护企业声誉。

文件记录与管理

1. 完整文件准备：

• 准备完整的文件和记录，包括工厂简介、组织架构图、员工名单、营业执照、生产许可证等。工资单、工时记录、社会保险收据及合格证明文件等应准确、完整，并妥善保存。特别是工时记录，不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。

2. 文件审核与更新：

• 定期对文件和记录进行审核和更新，确保其符合GOTS标准的Zui新要求。

审核配合与持续改进

1. 了解审核流程：

• 工厂应了解并熟悉GOTS验厂的审核流程，包括工厂完成新供应商/工厂评估表、安排审核、审核员联系工厂和供应商安排审核时间等。

2. 积极配合审核：

• 在审核过程中，如发现不符合项，工厂应积极配合制定整改计划，并按照计划进行整改。整改完成后，应及时向审核员提交整改报告。

3. 持续改进：

• 持续关注GOTS标准的更新和变化，及时调整生产和管理策略以适应新的要求。通过持续改进，不断提升企业的环保和可持续发展水平。

标签与追溯性

1. 产品标签：

• 按照GOTS标准要求设计和制作产品标签，标签内容必须准确无误。应清晰标注产品的有机纤维含量、加工企业名称、认证机构名称、认证编号以及GOTS标识等信息。例如，若产品含有95%的有机棉和5%的氨纶，标签上应明确标注“有机棉95%，氨纶5%”，注明加工企业的全称、获得认证的认证机构名称及对应的认证编号，确保消费者能够清晰了解产品的有机属性和来源。在标签使用过程中，要严格遵守GOTS关于标识尺寸、颜色、位置等的规定。不得擅自更改GOTS标识的样式或使用未经授权的标识，防止误导消费者或造成侵权行为。

2. 产品追溯性：

• 建立有效的产品追溯系统，确保能够追溯每一件产品的生产过程和原材料来源。这有助于提升企业的透明度和消费者的信任度。

分包商与反腐败管理

1. 分包商管理：

• 若工厂存在分包情况，必须告知GOTS所有产品的生产场所，并通知GOTS每个分包商的情况。根据风险情况，对分包商安排验厂。

2. 反腐败与反贿赂：

• 工厂应制定并执行反腐败和反贿赂规章制度，以防止员工或与其业务相关的人员触犯相关法律。

员工访谈与沟通

1. 员工访谈：

• 员工访谈是验厂过程中的重要环节，厂方代表不得介入访谈过程。工厂应确保提供的文件资料和数据信息真实、完整，任何隐瞒或伪造信息的行为都可能导致验厂失败。

2. 沟通渠道畅通：

• 保持与认证机构和审核员的沟通渠道畅通，及时反馈整改情况和企业的运营动态，以便认证机构全面了解企业状况并做出客观公正的审核