档案数字化加工服务是指档案立卷归档、档案整理（案卷整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复）、档案扫描、数据录入、档案修复、档案数据深加工等服务。
基本工作流程如下：
众所周知，档案数字化是档案信息化建设的重要内容，是在加强档案原件保管质量的提高档案信息利用效率、完善档案信息利用方式的一项重要手段，不仅能有效地保护档案原件，改善了档案的利用方式。档案资料的现代化、数字化已成为现代社会发展的必然趋势和方向，档案资料管理模式的数字化、现代化是时代的必然选择。
为了规范数字化加工服务，国家档案局和国家标准化管理委员会出台了DA/T31《纸质档案数字化规范》、DA/43《缩微胶片档案数字化技术规范》、《档案数字化外包安全管理规范》和GB/T20530-2006《文献档案资料数字化工作导则》等标准和规范对行业进行支持和引导，要求进行档案数字化加工的企业应配备具有相应能力的工作人员、专用加工场地和设备设施，制定完善、科学和规范的管理制度，具有相应的数字化工作能力，确保数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等各环节保质保量的有序进行。
档案数字化工作发展迅速，规模不断扩大，规范日趋成熟，市场逐渐形成，数字化加工服务企业竞争日渐激烈。在适者生存的市场环境下，企业的品牌形象和软实力为企业取得竞争胜利发挥了不可预估的作用。
