10、改进
10.1 总则
【标准原文】
组织应确定并选择改进机会,并采取必要措施,以满足顾客要求和增强顾客满意。
这应包括:
a)改进产品和服务,以满足要求并应对未来的需求和期望;
b)纠正、预防或减少不利影响;
c)改进质量管理体系的绩效和有效性。
注:改进的例子可包括纠正、纠正措施、持续改进、突破性变革、创新和重组。
【理解要点】
(1)组织应进行策划以确定和选择所存在的改进机会,采取有针对性的必要措施,并确保措施的有效实施,目的是达到满足顾客要求和增强顾客满意。
(2)改进的内容应包括以下三个方面。
① 改进产品和服务,以满足要求并应对未来的需求和期望。
② 纠正、预防或减少不利影响。
③ 改进质量管理体系的绩效和有效性。
(3)改进的例子可包括纠正、纠正措施、持续改进、突破性变革、创新和重组。其中:
① 纠正和纠正措施,纠正是指为消除已发现的不合格所采取的措施,纠正措施是为消除不合格的原因并防止再发生所采取的措施。
②持续改进是提高绩效的循环活动,是组织通过PDCA循环(其中包括改进在内)的重复性活动,从而达到绩效不断提升的结果(10.3)。
③ 突破性变革是一种创造性变革,即为了适应发展需要,对传统体制结构进行根本性改造,进而形成一种面向未来的先进体制结构。
④创新是实现或重新分配价值的、新的或变化的客体,它可以是产品、服务、过程、人、组织、体系、资源等可感知或想象的任何事物。
⑤ 重组在这里是指组织制定和控制的,将显著改变组织原有形式或组织原来结构的计划实施行为,是对组织进行的较大调整。
【实施要点】
(1)改进不仅指质量管理体系的改进,还包括对产品和服务的改进;不仅指对质量管理体系的有效性的改进,还包括对质量管理体系的绩效的改进,再一次突显对质量管理体系绩效的关注。
(2)改进应关注质量管理体系中的主要过程,如产品和服务的设计和开发(8.3),生产和服务提供(8.5),不合格和纠正措施(10.2),监视、测量、分析和评价(9.1),内部审核(9.2),管理评审(9.3)等。
【主要审核证据】
组织确定并选择的改进机会及采取的必要措施。
10.2 不合格和纠正措施
【标准原文】
10.2.1 当出现不合格时,包括来自投诉的不合格,组织应:
a)对不合格做出应对,并在适用时;
1)采取措施以控制和纠正不合格;
2)处置后果。
b)通过下列活动,评价是否需要采取措施,以消除产生不合格的原因,避免其发生或者在其他场合发生:
1)评审和分析不合格;
2)确定不合格的原因;
3)确定是否存在或可能发生类似的不合格。
c)实施所需的措施;
d)评审所采取的纠正措施的有效性;
e)需要时,更新在策划期间确定的风险和机遇;
f)需要时,变更质量管理体系。
纠正措施应与不合格所产生的影响相适应。
当产品和服务发生严重、重大质量问题时,组织应实施问题的技术归零和管理归零。
当确认不合格是外部供方的原因所致时,组织应要求外部供方采取纠正和纠正措施,并评价措施的有效性。
组织应按照GJB841建立并运行产品和服务的故障报告分析和纠正措施系统,并将与Z终产品和服务质量有关的问题和纠正措施及其结果向顾客通报。
注:技术归零的五条要求:定位准确、机理清楚、问题复现、措施有效、举一反三;归零归零的五条要求:过程清楚、责任明确、措施落实、严肃处理、完善规章。
【理解要点】
(1)本条款主要目的是通过对不合格的处理,防止不合格的再发生,或在其他场合发生,以提高质量管理体系运行的有效性。
(2)当不合格发生时,组织应采取相应的措施,对不合格做出应对。
(3)当不合格出现时,组织应通过以下活动评价是否需要采取措施,一是要评审和分析不合格,调查不合格的情况、等级、危害程度、影响范围等,评定和分析不合格的性质,比如是一般不合格,还是重大不合格;二是要确定不合格的原因,即找出是什么因素造成不合格的结果,或找出不合格发生的条件;三是要确定是否存在类似的不合格,实施“举一反三”。
(4)评价的目的是为了确认是否需采取纠正措施。
(5)组织应评审所采取的纠正措施的有效性。
(6)需要时,更新策划期间确定的风险和机遇。
(7)需要时,变更质量管理体系。
(8)组织采取的纠正措施应与所产生的不合格的影响相适应。
(9)当产品和服务发生重大、重大质量问题时,组织应实施技术归零和管理归零。
(10)当分析结果表明外部供方对不合格负责时,应该向供方提出纠正和采取纠正措施要求并评价措施的有效性。
(11)应按GJB841的要求,建立并运行产品和服务故障报告分析和纠正措施系统,并将与Z终产品和服务质量有关的问题和纠正措施及其结果向顾客通报。
【实施要点】
(1)对出现的不合格,包括来自投诉的不合格作出应对,包括在适用时采取措施以控制和纠正不合格、处置后果。
(2)通过评审和分析不合格、确定不合格的原因、确定是否存在或可能发生类似的不合格等,评价是否需要采取措施。
(3)落实采取的措施。
(4)评审采取的纠正措施的有效性。
(5)通过评审,决定是否更新确定的风险和机遇,及变更质量管理体系。
(6)当产品和服务发生重大质量问题时,应实施技术归零和管理归零。
(7)对确认的由外部供方原因导致的不合格,要求外部供方采取纠正和纠正措施,并评价措施的有效性。
(12)按GJB841的要求,建立并运行产品和服务故障报告分析和纠正措施系统,并将与Z终产品和服务质量有关的问题和纠正措施及其结果向顾客通报。
【主要审核证据】
(1)不合格应对的证据。
(2)对不合格采取纠正措施的证据。
(3)对严重、重大质量问题实施技术归零和管理归零的证据。
(4)要求外部供方采取纠正和纠正措施,并评价措施的有效性的证据。
(5)建立故障报告分析和纠正措施系统的证据。
【标准原文】
10.2.2 组织应保留成文信息,作为下列事项的证据:
a)不符合的性质以及随后所采取的措施;
b)纠正措施的结果。
【理解要点】
本条款要求组织对不合格和纠正措施应保留成文信息,这些成文信息是在实施10.2.1要求的过程中形成的,包括上述不合格。
【实施要点】
(1)组织可以制定相关的规定,对成文信息提出具体的要求,包括职责部门及填写要求、信息的格式和内容等,以便于组织在保留成文信息过程中操作执行。
(2)组织应保留成文信息,确保真实、全面、清晰,可作为证据提供查询。
【主要审核证据】
保留的不合格和纠正措施的成文信息。
10.3 持续改进
【标准原文】
组织应持续改进质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
组织应考虑分析和评价的结果以及管理评审的输出,以确定是否存在需求或机遇,这些需求或机遇作为持续改进的一部分加以应对。
组织应制定、实施质量管理体系年度改进计划,并对完成情况进行评价。
【理解要点】
(1)本条款是对持续改进的要求,目的是通过持续改进,不断提高质量管理体系的绩效。
(2)在持续改进的策划与实施中,组织应考虑分析和评价结果以及管理评审的输出。
(3)组织可考虑许多方法和工具来开展持续改进活动,包括但不限于六西格玛、精益或改善等。
(4)作为持续改进活动的结果,组织应看到产品、服务、过程的改进和质量管理体系绩效与有效性的改进。
(5)组织应编制、实施质量管理体系年度改进计划,并对完成情况进行考核,目的是为了实现质量管理体系有效性的持续改进。
【实施要点】
(1)组织应建立持续改进的机制,明确持续改进的基本活动、要求、职责、步骤和方法,并关注改进效果。
(2)组织可通过采取包括日常的持续改进(如开展QC小组活动、提合理化建议等)或者重大的突破性改革(如重大的技改项目、引进gaoji专业人才或先进设备等)实施改进。
(3)组织在改进的过程中,应关注如何识别和使用适宜的改进方法和工具。
(4)组织应编制、实施质量管理体系年度改进计划,对质量改进工作进行规划,并对完成情况进行评价。
【主要审核证据】
(1)对分析和评价结果以及管理评审输出,识别、确定和实施改进的证据。
(2)质量管理体系年度改进计划及完成情况评价的证据。