产品图样和技术文件管理为确保产品设计、开发和生产过程中的准确性和一致性，提高管理效率，防止信息丢失或泄露，并促进产品的持续改进和优化。
一、目的
规范管理：确保产品图样和技术文件的完整性、准确性和可追溯性。
提高效率：优化管理流程，减少查找和使用文件的时间。
防止泄露：保障公司技术秘密和知识产权的安全。
持续改进：为产品的设计改进和生产优化提供有力支持。
二、适用范围
适用于公司产品图样、设计文件、工装图样、工艺文件和技改资料（含电子文档）的管理。
覆盖从产品设计、开发到生产的全过程。
三、参与部门及参与人员
技术部门：负责图样和技术文件的编制、审核、归档、分发、更改等管理工作。
生产部门：负责图样和技术文件在生产过程中的实施和反馈。
质量部门：负责产品图样和技术文件的质量控制和监督。
其他部门：如采购、销售等部门，根据需要在其业务范围内使用图样和技术文件。
参与人员：包括设计师、工艺师、生产工程师、质量工程师等相关人员。
四、实施步骤和流程
1、编制与审核：
设计人员根据产品需求编制图样和技术文件。
经过校对、审核、批准等流程，确保文件的准确性和完整性。
2、归档与存储：
将审核通过的图样和技术文件归档，并存储于指定的位置或系统中。
归档文件需符合相关标准和规定，确保易于查找和使用。
3、分发与使用：
根据需要，将图样和技术文件分发至相关部门和人员。
使用人员需遵守相关规定，确保文件的安全和完整。
4、更改与维护：
当产品图样和技术文件需要更改时，需填写更改通知单，并经过审批后实施更改。
更改后的文件需重新归档，并更新相关记录。
5、回收与销毁：
对于作废或不再使用的图样和技术文件，需进行回收和销毁处理，以防止泄露。
五、注意事项
保密性：确保产品图样和技术文件的保密性，防止泄露给非授权人员。
准确性：确保图样和技术文件的准确性和完整性，避免误导或错误使用。
可追溯性：建立图样和技术文件的可追溯性体系，便于查找和追溯历史版本。
定期更新：根据产品设计和生产的需要，定期更新图样和技术文件，确保其与实际生产的一致性。
培训与教育：对参与图样和技术文件管理的人员进行定期培训和教育，提高其管理水平和意识。
