内部审核计划
制定计划:实验室应制定年度内部审核计划,明确审核的日期、时间、范围和资源分配。
选择审核员:选择具有相应资格和经验的内部审核员,确保其独立性和客观性。
通知相关人员:提前通知所有相关部门和人员,确保他们有足够的时间准备。
内审前准备
制定计划:实验室应制定年度内部审核计划,明确审核的日期、时间、范围和资源分配。
选择审核员:选择具有相应资格和经验的内部审核员,确保其独立性和客观性。
通知相关人员:提前通知所有相关部门和人员,确保他们有足够的时间准备。
内审实施
开展首次会议:在审核开始前召开首次会议,介绍审核计划、方法和预期结果。
收集证据:通过各种方法收集与审核准则相关的证据,确保证据的充分性和可靠性。
发现不符合项:识别管理体系中的不符合项,并与相关部门和人员进行讨论和确认。
开展末次会议:在审核结束时召开末次会议,审核发现和不符合项,并提出改进建议。
审核报告
编写报告:审核员应编写详细的审核报告,包括审核结果、不符合项和观察意见。
报告审批:审核报告应经过适当的审批流程,确保其准确性和完整性。
分发报告:将审核报告分发给所有相关部门和管理层,以便采取必要的改进措施。
后期追踪
采取纠正措施:对于发现的不符合项,相关部门应制定并实施纠正措施。
验证纠正措施:审核员或指定人员应验证纠正措施的有效性。
记录和报告:所有纠正措施和验证结果都应记录并报告给管理层。
持续改进
分析和评估:定期分析和评估内部审核的效果,识别改进的机会。
更新管理体系:根据审核结果和改进建议,适时更新和完善管理体系。
提升意识:提高实验室人员对内部审核重要性的认识,鼓励积极参与和改进。