江浙沪皖企业如何加强影像资料保密管理

在科研生产过程中，进行过程档案记录、提供数据判读依据和阶段成果等影像制作工作，既是bukehuoque的作业单元，也是不可忽视的保密重点。

影像资料保密管理中存在的问题

01

未建立健全涉密任务拍摄工作制度和流程

在涉密型号拍摄工作中，由于部分拍摄单位并未建立健全明确涉密拍摄范围的制度和流程，未与任务来源方就“型号任务拍摄大纲”进行有效沟通和确认，造成拍摄人员不能准确把握现场需要摄录和禁止摄录的内容。

02

摄录器材及存储设备管理不规范

部分拍摄单位未设置专人专岗对涉密摄录器材及存储设备进行管理，未对购置的器材设备进行用前检测，未对蓝牙、NFC等联网联机部件进行拆除，未建立完整有效的借出和归还登记台账，未在器材和设备外带或维修期间进行有效管控等，存在失泄密隐患。

03

编辑后的影片定密不准确

在影像资料的记录过程中，应按照试验项目的密级对整体任务进行定密，但在进行视频类专题片编制时，存在仅由编辑制作方对成片进行审核定密的情况。

04

资料存储调用流程不规范

部分摄录人员在完成拍摄后，存在未经定密审核和信息公开保密审查流程，私自将资料内容直接刻盘流转的问题，导致载体的实际去向不明、资料内容管理失控。在编辑制作影片过程中，存在个别任务来源方为提升影片观感效果，要求编辑制作人员私自调用其他型号影像资料的情况，这些都会埋下失泄密风险隐患。

05

后期编辑制作数据交换缺乏有效信息化技术手段

目前，涉密网络安全产品无法与大部分视频剪辑编辑软件兼容，且国内暂无可替代的国产化软件，导致后期制作数据交换的时间成本较高、效率低下。

06

保密宣教和监督检查不到位

部分拍摄单位疏于对涉密影像从业人员的教育培训，致使员工对相关保密法律法规的学习理解不够。部分拍摄单位未定期开展有效的监督检查，对于保密违规人员追责问责存在“宽、松、软”的情况，须引起高度重视。

加强影像资料保密管理的建议

1、建立健全相关制度和流程。拍摄单位应与型号主管单位协调沟通，共同商议并制定涉密资料拍摄的相关工作制度和流程。

2、精细化开展摄录器材及存储设备管理。拍摄单位应设置专人专岗管理器材和设备。一是对新采购的器材设备，坚持先检测后使用原则，务必做好对蓝牙、NFC等联机联网模块的清理拆除检测工作。二是必须结合本单位特点，编制领用审批表格和借出归还清单，将登记时间jingque到分钟。三是明确要求设备管理员对设备进行每日清点核对，确保台账与实物相符合。四是对涉密设备进行维修保养时，设备管理员须全程旁站陪同，严格履行监督管理职责，确保设备全程受控。五是制定器材设备携带外出使用和管理标准流程，明确涉密存储载体不得脱离视线和受控范围等。

3、制定影片联合定密机制。拍摄单位应与型号任务管理单位协商建立联合定密机制，在完成影片编辑制作后，应组织包含型号办公室工作人员在内的影片审核定密会议，以相关型号和单位秘密事项范围细目作为标准，认真核对影片中使用影像资料的内容密级，严格按照定密制度依法依规开展工作，确保影片定密准确。

4、严格规范资料存储调用流程。拍摄单位应制定拍摄任务成果交回制度，流转时须严格履行申请审批手续。在进行流转手续审核时，必须遵循两项原则：一是按照密级匹配原则，低密级人员不可调用使用高于自身密级的资料；二是按照Zui小知悉范围原则，非必要不得跨型号任务互相调用使用资料。确需在同一影片中使用多个型号影像资料的，须一事一议，与所调用影像资料的型号办公室进行专项申请，获得审批同意后，方可调用使用。

5、组建专网运用信息化手段加强资料管控。在开展涉密影像业务过程中，应深入探讨依托视频编辑系统组建涉密专用网络的可行性，引入可对各类视频、音频资料、文字、图片等进行数字化存储、编目管理、检索查询的视频编辑系统。也要参照涉密信息系统运维标准，针对专网设置系统“三员”，根据人员密级合理配置调用权限，对影像资料的日常调用操作行为进行定期审计，确保影像资料调用的安全可控。

6、持续加强保密宣传教育和检查。拍摄单位应从单位、部门和班组3个层面发力，对涉密影像工作从业人员开展保密教育培训工作，每年组织全员签订岗位《保密责任书》和《保密承诺书》，明确岗位保密应知应会内容，压实保密工作责任。拍摄单位还应在每次执行任务前对工作人员进行重点保密事项提醒。拍摄单位应建立班组每日自查、部门季度内查的保密风险识别和隐患排查整改机制。保密工作机构应以定期组织专项检查和不定期开展“四不两直”检查的形式实施督导工作，查找隐患问题并督促限期整改。要定期组织保密违法违纪问题分析研讨活动，透过现象看本质，从制度层面建立长效管控机制。

为了能够确保涉密影像资料的合规采集、严格管理和有效使用，相关单位务必建立健全涉密影像资料保密管理制度，不断破解涉密影像业务工作中出现的新问题，时刻绷紧保密弦、处处严守规矩线，积极推动业务工作与保密工作深度融合，确保国家秘密安全。