南京BSCI认证流程与其他地区基本一致,主要包括以下步骤:
获取授权并进行RSP授权:
联系BSCI会员买家进行授权(RSP授权),选择审核公证行。如果没有客户授权,可以咨询相关机构或验厂咨询公司。
填写BSCI审核申请表:
企业需向认证机构提交BSCI认证申请,并提供相关的企业信息、社会责任政策、操作手册等材料。
支付相关费用:
向审核机构支付审核费用,包括审核费、差旅费等。费用的具体金额取决于企业的规模、审核范围、审核天数等因素。
等待客户授权和审核安排:
确认客户同意此次审核,并指定相关的审核机构(如、莱茵TÜV等)。审核机构在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。
准备审核材料:
收集相关资料,如生产单位的营业执照、公司简介、组织架构图、管理人员任命书、相关认证证书及审核报告、安全卫生风险评估报告及防护记录、分包商资料等。
正式进行审核:
初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举所需文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问。
现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列检查,确保符合BSCI的审核标准。
文件资料审核:审核员检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他生产记录等。所有文件资料要求保存Zui近12个月,Zui近3个月必须满足要求。
员工访谈:员工访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向年龄偏小、面相老实的员工。员工访谈独立进行,厂方代表不得介入。
审核会议:审核人出具临时审核报告,工厂存在的问题点及需要改进的地方。如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
审核报告与整改:
审核报告:审核结束后,审核员会要求工厂确认现场审核报告,并在结束后5-10个工作日内出具正式的BSCI报告。报告将描述被审核方在实施BSCI认证行为守则过程中的良好实践和需要改进的地方。
整改:企业需要按照审核报告的要求进行整改,并在规定的时间内提交整改报告。
认证决定与证书颁发:
认证决定:认证机构将根据企业的整改情况,决定是否授予BSCI认证证书。
证书颁发:如果企业成功通过审核并满足所有要求,认证机构将颁发BSCI认证证书,并在其官方网站上公布企业的认证信息。