检验检测机构文件评审怎么做

检验检测机构应定期进行文件评审，防止使用无效或作废文件。那么具体该如何对文件进行评审，下文带大家了解。

第一：什么是文件评审

检验检测机构的文件按其性质分为内部文件，包括：质量手册、程序文件、作业指导书、管理类和技术类格式文件等。外部文件包括：国家标准、行业标准、地方标准、、国外标准、团体标准、企业标准等技术标准、技术规范、技术资料等，以及外来有关检测工作的法规性文件。

文件评审是对上述文件进行定期审核，对文件中不适用、不恰当、不全面之处进行修订，以确保文件持续适用和有效。

第二：为什么要进行文件评审

对于实验室的内部文件来说，随着法律法规、标准、准则的变化，以及机构内部人员或者环境的变化，内部文件的内容也要进行相关变化。对于外部文件来说，经常发生标准、法规、准则的修订、变更或废止的情况。应定期对内外部文件进行审核。

第三：文件评审多久审核一次

文件评审要求定期进行，一般一年至少一次，通常安排在内审前。

第四：文件评审应该怎么审？

1.确定评审人员：文件审核人员必须是熟悉体系运行情况，熟悉相关法律、法规、标准的人员。机构可根据实际情况，做好人员分工及职责安排。2.确定评审内容：评审前应由质量管理部门列出在用管理体系文件清单和上次评审到本次评审期间修订、新增、变更文件一览表。3.实施评审：3.1审标识：对于上次评审到本次评审期间修订、新增的文件，是否有唯一性标识，是否按照机构的文件编号规则进行编号，以保证不同文件的区别。3.2审发放：查看文件分发登记表，抽查分发的文件，审核是否分发的每一份文件有唯一的分发编号，是否可追溯。3.3审文件的修订、新增、变更和废止：审修订、新增、变更的文件是否按机构程序要求经审核、批准进行修订、新增、变更。因变更废止的文件，是否收回原文件加盖“作废”印章。3.4审文件查新：审查是否做好文件的查新，并及时更换过期文件确保文件Zui新有效版本。