南京企业办理ODI（境外直接投资）备案手续，需要遵循一定的流程和准备相应的材料。以下是根据新政策信息整理的详细步骤和所需材料：
一、办理流程
内部决策与准备材料
企业内部进行投资决策，并准备相关材料，包括但不限于境外投资备案申请书、境外投资备案表、企业营业执照及组织机构代码证复印件、境外投资真实性承诺书等。
如果涉及设立境外全资子公司，还需要提供相关的决议文件。
向发改委提交申请
企业需向发改委提交项目信息和申请材料，包括项目基本情况、投资计划、可行性研究报告等。
发改委会对项目进行审核，符合条件的将给予核准或备案，并发放相应的核准文件或备案通知书。
向商务部门提交申请
企业还需向商务部门提交申请材料，包括企业基本信息、境外投资计划等。
商务部审批后，将发放《企业境外投资证书》，证书有效期通常为两年，企业需在此期限内在境外开展投资。
外汇登记与资金出境
在银行完成外汇登记，银行作为外汇管理局的代理机构，会进行外汇审核。
投资金额达到一定规模（如500万美元以上）的，还需向外汇管理局报告。
外管局审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
二、所需材料
基础材料
境外投资备案申请书：详细阐述投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源及投资具体内容等。
境外投资备案表：需加盖企业印章。
企业营业执照、组织机构代码证等复印件：用于证明企业的合法经营身份。
境外投资真实性承诺书：企业承诺此次境外投资的真实性。
其他材料
如果涉及设立境外全资子公司，提供相关的决议文件。
项目背景说明：详细阐述投资项目的背景，有助于审批机构了解项目的整体情况。
资金证明（存款证明原件）：证明企业具备进行境外投资所需的资金实力。
审计报告：某些情况下，可能需要提供企业的审计报告以证明其财务状况。
若为并购项目，需要出具并购相关合同、协议以及第三方机构出具的尽职调查报告。
三、注意事项
时间周期：ODI备案流程复杂且耗时，涉及多个的审批和大量的文件准备工作，可能需要2~3个月甚至更长时间。企业应提前规划并合理安排时间。
合规性：企业应确保境外投资的合规性，遵守国家及投资目的地的法律法规和政策要求。
风险防控：在境外投资过程中，企业应建立健全的风险防控机制，加强对外债资金的使用和偿还的管理和监控。
