一.API认证的程序 |
A、申请单位要编定一本符合APIQ1规范和相应的API产品规范要求的质量手册(中英文两个版本),并付诸实施。
B、填写并提交一套申请文件给API总部,内容包括:
1) 一份API规定格式的申请书,由申请单位代表签署;
2) 一份API规定格式的协议书,由申请单位代表签署;
3) 一份API规定格式的保证书,由申请单位代表签署;
4) 提交一份符合规范APIQ1和相应的API产品规范要求的质量手册(英文本)
5) 支付申请费
C、 API总部按APIQ1和API产品规范审核申请方呈交的质量手册,如不符合要求,则会通知申请方修改或重写。如被认可,则会通知API审核员来厂审核的时间表和审核员名单。
D、 做好接受审核的准备按照产品对照APIQ1和产品规范要求建立和实施质量保证体系,特别对产品质量的可追溯性资料应予特别的重视,把住每一个环节,杜绝任何脱节现象。各种原始单据要整理成册,签字齐全,并要有严格的归档制度。
E、 API现场审核
F、 API总部审核
根据现场审核人员提交的现场审核报告API对申请人质量体系的符合性做出评价,向被认可的申请制造商颁发API会标使用许可证。API总部将获得证书的单位名称记录API出版许可证持有者名册。该名册将每季度出版一次。
二.API认证有关费用 |
(1)API会标认证:申请费+审核费。
第一张API产品会标证书需申请费:5000美元
第二张API产品会标证书需申请费:2500美元
第三张以上产品会标证书,每张需申请费:1000美元
注①:在同一质量体系前提下,制造厂在第二个API产品规范之后在同一现场每增加一个API产品规范的申请费用。
注②:一种规范产品:指的是一种规范(标准),它包含标准内的各产品。比如:APISpec 4 F 规范,它包含了各规格的悬臂起重机、桅杆式井架、天车组合、井架底座等产品。
现场审核人日一般为4~6个人日
(2)API SpecQ1认证:申请费+审核费
API鼓励企业申请API产品会标和APIQ1质量体系双认证。凡申请API Q1认证的,经API审核通过后,API将向取证单位颁发API Q1、ISO 9001、TS29001 三张证书。申请费仅2500美元。
按现场审核人日一般为3~4天。
审核员现场审查费:每天约800美元,总计约2000~3000美元。审核员往返的交通费、食宿费也由取证单位承担。但该费用不是在企业直接报销,而是由API先行报销,折算成美元加在审核费中一起由企业承担。
(3)API会标认证+API SpecQ1认证
费用是上述两项申请费的叠加+审核费用
API申请费、审核费年金是由企业以美元的形式,按即时会给美国石油学会的。价格由美国石油学会决定。
(4)API 年费:
除了Zui初的申请费用之外,API每年将对被授权使用每一项API规范的持证者征收年费,每年每种规范约5000美元。首次申请使用API会标的申请者如果发证日期在11月1日到12月31日之间将免征第二年年费。
(5)API 证书费:
如成功通过审核,API将颁发给申请者打印的证书,如需要两张,API可免费提供。第三张起,每增加一张,需支付50美元。证书有效期三年。
注:API申请费、审核费、年费等所有费用均应为美元,并且需另付银行的手续费和税款3%。由企业直接邮寄给美国石油学会,收费标准由美国石油学会决定,任何组织和个人不能改变。
(6)API咨询fuwu费:
按产品种类和数量,第一个产品4~6万元,具体面议。
按国际惯例,咨询费用不包括咨询师到企业现场咨询fuwu往返的交通费、食宿费,需由取证单位凭票据实报实销。也不含所有资料的英文翻译费用。
二.API 认证的现状 |
关于审核的尺度
l 审核越来越严格:自 2014 年 11月上海会议结束后,审核逐步加严、审核纪律加强。
l 审核员可以由中国大陆以外的地区委派,如马来西亚、新加坡、台湾等。
l 飞行检查特别多(事先不通知企业,突击检查),检查的结果一般是取消证书或重审;
l 审核开出的不符合项增多,特别是严重不合格多,为整改增加难度。
审核思路和难点
l 审核员依据APIQ1体系标准和相关的会标产品规范,按API给的审核报告中的检查表逐条审核:标准和规范要求必须转化为自己的文件规定,记录要符合文件规定,该有的证据必须有且有效;
l 审核重点API 标准的特殊规定和重点内容;
l 企业每个部门都要单独接受审核,不能由其他部门或人员替代;
l 关注API标准、规范及相关的引用规范的新要求的审核。
企业误区和存在的问题
l 重视程度不够,以为跟其他体系审核一样,就是找 1-2人做点资料应付了事;
l 认为以前能够通过审核,现在也通过审核;
l 老板以为给审核员高额的红包,就能通过审核,殊不知API反贿赂的力度之强,审核员现场不得与企业发生任何经济往来。曾有企业意图贿赂审核员被直接jubao到了API。
企业的应对措施
l 高层要彻底转变观念,重视贯标过程;
l 企业每个部门和相关人员都必须熟悉和了解相应的标准条款、文件以及相关的工作要求,并踏踏实实地落到实处
l 尊重审核员,但不要试图用不正当手段。