个人档案在校时叫学籍档案，离校后叫人事档案，会随着你的就读学校和工作单位的变化而改变存放位置，在学校时一般由教务处统一保管。记录了个人学习经历和职业生涯。在以后
考公务员、考研、出国留学、国企(事业单位)入职、积分落户、上海居住证、职称评定、律师从业实习、考护师资格证、考执药师证、考一证、考咨询工程师证、考一级注册消防工程师证等都是需要用到我们的档案。
档案转递大多是因工作发生变动、后档案转移、个人保存档案等多方面原因，调档函是在档案调动的诸多手续中的一道，可大多数人并不清楚调档函的有效期是多久？并且也不知道其中的流程是如何去做。
在有具备档案管理权的单位同意接收你的档案时，会开具出调档函，开具后大多数地区有效期为30天。也就是需要当事人在30天内到原档案存放地递交调档函，申请档案的调出。
如果是由录取学校招生办发出的调档函，会发往你在报名时所填写的“档案所在地”地址处，若写的是个人，那就是个人收到后再自己办理，寄到录取学校。因为调档有时间限制，学校要收到你的档案后才会发出通知，一定要保证在调档期限内将档案问题解决。
档案如果在个人手中存放的话，不容易找到可以接收档案的机构存放，因为档案在个人手中越长时间，解决起来也就越困难，刚时还可以寻求学校的帮助，但在就业后学校也不会受理你的档案问题。
在档案通后台中遇到很多这样的情况，时不知道档案应该如何保管，学校就将档案交给了个人手中，便一直在个人手中存放，等到需要用到档案时却无从下手，在面临这类问题时，一定要找专业的机构处理，以免耽误了自己的大事。
一旦档案被自己拆开，就会失去档案效力，无法正常使用，这对于想要升学、考公职、评职称等需要档案证明的人来说，是个非常严重的问题。档案一旦拆开，里面的信息可能会泄露，导致个人隐私被侵犯，这也可能会给自己带来很大的麻烦。
在学籍档案丢失之后，我们需要先了解学籍档案的补办方法。可以去学校里面问学校的老师，老师会告诉我们如何补办，一般情况下都是需要先提交补办申请，学校才会给我们出具遗失证明。
补办学籍档案的第二步是带着自己的身份证件去学校进行办理。在档案馆将自己的学籍资料复印出来。在学校复印出来的资料都是要盖章的，否则就没有法律意义了。
学校会审查我们补办的这些资料，就会把我们的资料装在新的学籍档案袋里面。注意，在我们的学籍档案袋被加盖印章并且密封过后，我们一定要将档案拿去托管。
海智企服提醒大家，一般高中档案都会在原高中院校内，去寻找时老师将交到你个人手中，这时你的手中就有了两份档案，而人才市场这样是不接收的，需要寻求第三方人事代理机构帮助重新建档，这样就可以踏踏实实复习备考了。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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江苏南京大学档案被拆开了如何补救