在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，然后再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
在我们的学习和工作生涯中，个人档案扮演着重要的角色。它们对于考研、就业以及后续职业发展起着至关重要的作用。然而，许多生在处理个人档案时并没有给予足够的重视，导致档案丢失，当需要档案时却无从下手，感到茫然无措。
档案可以自己拿吗？不可以！
档案一般都有组织部门或者人事部门掌管，自己保管档案是违规的。生把个人档案放在自己的手中，没有严格规定多少长时间失效的，但是时间长了肯定就会变成了死档了！自己拿着档案是一点用处都没有的，档案从来都是拿给别人看的，档案是不能作假的而且自己不能拆开档案一定不能拆开，更不要说是在里面乱写那样很麻烦。
人事档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，各别人员在大学后学校的档案会交到自己手中，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。
档案的用途并不于职称评定，报考公务员、公务出差、婚育证明、落户、退休认定等都需要用到档案。虽然学校可以为生保留两年档案，但是像预备党员的转正资格、准生证明等学校都是没有资格开具的，学生档案里有干部任职表，如果你不理会档案，将来的定级都会受到影响。
人事档案对于上班族来说是非常重要的个人材料，但是人事档案出现的情况也屡见不鲜，例如：人事档案在自己手上没有正确托管而给工作带来了影响，那么，人事档案如何正确托管？
如果是上班族，人事档案肯定是需要根据自己的情况选择较方便自己使用的方式保存，我们身边有很多人选择将档案托管在人才市场中，因为现在社会上很多企业是私企或外企，那么这些企业是没有档案保管权的，而我们又知道档案不可以保存在自己手里，那么人才市场就是较好的存放地。当我们把档案存放在人才市场后就开始计算工龄了，而且还不会影响我们的职位晋升，以及以后的正常退休和退休金。
如果是公务员、教师等，这类的人事档案就不是保存在人才市场，公务员的人事档案就是保存在所在的单位中，而教师人事档案会保存在学校或教育局中，因此像这样单位可以自己保存档案的工作，我们就应该把档案保存在单位中。
档案的转入主要涉及档案的接收条件和档案转入的办理流程
档案的接收条件一般为户籍地、工作地或者同意接收机构户籍地档案的接收，一般要求为本地户籍的人员，这也是绝大多数生后Zui普遍选择的方式之一理由：限制条件较少，符合户籍地人员这条件即可。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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