什么是越南使馆认证/领事馆加签:
越南使馆认证也叫越南领事加签。是指使馆认证机构根据企业、个人申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上*后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。使馆认证的目的是使一国出具的文书能在越南国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。从而在目的国海关顺利通关。越南使馆认证也叫越南双认证,指外交部领事司外事办公室的认证手续后,再办理驻华越南使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法,通常称为越南双认证 。
越南使馆认证和越南领事加签的区别:大使馆是一国在建交国首都派驻的常设外交代表机关。领事馆是一国政府派驻对方国家某个城市并在一定区域执行领事职务的政府代表机关。大使馆的职责范围遍及驻在国各个地区,领事馆只负责所辖地区所以,大使馆和领事馆所认证出的文件是一样的。所有出口的商业文件,在北京大使馆、上海领事馆、广州领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的,都一样可以使用。
越南使馆可认证的文件(包括但不限于):
1、商业类:商业发票Commercial invoice、委托书PowerofAttorney、合同Contract、原产地证Certificate of Origin、自由销售证明FreeSalesCertificate、声明Statement、装箱单Packing List、价格单Price list、授权书Powerofattorney、提单BL、检测报告、派遣函、检验证书、单位专利证书、营业执照、分析证明、报关单、公司章程、保险单、CE证书、iso9000质量管理体系证书、穆斯林清真证、卫生许可证、兽医证明等。
2、民事类:个人履历、职业资格证书、死亡证书、未刑证、亲属关系证、个人专利证明、驾驶证、护照、健康证、离婚证、未婚证、结婚证、成绩单、毕业证、学历证、出生证明书、收入证明等。
越南使馆认证办理提供资料:
1、需认证的文件一式两份盖章。
2、营业执照复印件。
3、其他资料(具体看认证什么文件来决定)
越南使馆认证办理流程:
1、咨询我司办理越南使馆认证所需要的资料及其报价,(民事类需要客户先自行做好公证处公证)。
2、将文件快递至我司并支付订金。
3、我司安排递交到贸促会认证→外交部认证→越南大使馆认证。
4、认证完成后,将正本扫描件发给客户。
5、付尾款后寄出正本。
越南使馆出证时间:
出证时间为15个工作日左右。
越南使馆认证注意事项:
1、需1份复印件,加收1元复印费。
2、A.中国护照、身份证、居留许可证、驾照、毕业证(包括成绩单)等证照类文书如未提前办妥国内涉外公证及“双认证”,并已被持有者带到越南境内:持有者可通过越南公证部门将正本申请办理副本公证书或翻译版的公证书,但须通过后续机关审核后才能决定是否受理认证事项。
B.如上述证件未带入越南境内:仍按照正常流程办理国内涉外公证及中国外交部、越南驻华使领馆“双认证”。