干货知识|档案数字化加工流程

档案数字化是指利用计算机技术对纸质档案、胶片档案、模拟录音录像等进行数字化加工，使其转化为存储在硬盘、磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像、数字音频文件或数字视频文件，并按照档案的内在联系，建立起目录数据库与数字图像、数字音频文件或数字视频文件关联关系的处理过程。

档案移交

对档案实体进行详细登记，建立档案资料接受登记，记录实体的缺、残、漏、损、充、页码混乱等状况，对所接收的档案实体进行两人以上交叉核对、检查，与客户进行书面交接并签字确认后根据批次或时间段定期交接。

档案整理

扫描前根据档案管理情况对档案实体进行基本整理，包括盒内文件排序、标盒流水号、记录档案物理状况、拆除装订物、编写页码。

档案扫描

是数字化加工流程中实现纸介质向数字存储介质转换的Zui重要环节。档案扫描的图像文件包含彩色和黑白两种，目前较为常用的扫描格式TIFF、JPEG等；纸质档案扫描分辨率为150dpi-300dpi,照片300dpi--600dpi, 底片1200dpi以上。

图像处理

主要针对扫描完成后的电子图像通过技术手段对图片进行纠偏、裁剪、去污等处理，处理完成后的图像居中、清晰、端正。

图像质检

主要针对图像处理后的半成品数据进行质检，包括电子图像的质量、数量、顺序的检查，保证图像清晰、原版原貌、版面居中，同一纸型的电子图像幅面大小统一。

目录建库

主要是通过著录实现目录数据电子化，保证目录数据的准确性，著录过程中按照客户的分类要求建立文件夹和目录数据著录项；数字化加工后的档案目录数据须完全符合客户数据格式要求。

目录制作打印

将校对完成的著录数据导入自主研发的打印软件。

数据库挂接

档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总，并利用专业挂接软件程序，实现批量、快速挂接。

刻盘备份

扫描质检完成后的电子文件案客户要求格式以DVD光盘或者硬盘形式存储并提交。一卷档案的影像文件必须存放在同一张光盘上，不允许拆分存储；光盘上应标明盘内档案类型、卷号、制作时间等。

档案还原装订

将扫描完成的档案采用原孔装订方式，用棉线、蜡线进行还原装订，保证恢复档案的原版原貌。