近期有客户向我所咨询,jun工保密资质持有期内,单位搬迁至新地址,怎么做才能保证jun工保密资质有效性?
01
注册地址发生变化
按照《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》,如果发生注册地址变化,应当申请证书信息变更。在变更发生后5个工作日内,向作出审批决定的行政机关报告,并提交《武器装备科研生产单位保密资格证书变更申请书》,经审核同意后办理变更手续,换发新证书,并收回原证书。
02
涉密场所发生重大变化
按照《武器装备科研生产单位保密资格认定办法》,取得保密资质的单位,如果是涉密场所发生重大变化,应当于发生变化后30个工作日内,重新申请。此处的重新申请是指已取得保密资质的单位,因涉密场所发生重大变化,与当初作出行政许可的情形相违背,可能存在安全保密隐患,需要重新申请保密资质的行为。
那么,如何判断属于“重大变化”呢?如果原涉密场所不再使用,而是使用新的涉密场所,这种情形就属于涉密场所发生重大变化,应当重新申请;如果仅是新增涉密场所,只需要对新增场所进行审查;如果申请单位认为所发生的变更不属于“重大变化”或把握不准,应当于发生变更的5个工作日内,提交《武器装备科研生产单位保密资格事项变更报告》,审核是否符合规定情形。
这里,把握重新申请的原则,应当是“单位涉密科研生产和办公场所,如果与当初现场审查时的保密环境和技术安全措施有重大变化的”,就应当重新申请。
03
相关处罚
单位发生上述变化后,如果未及时提交重新申请,也未及时报告的,将会被作出暂停或撤销保密资格的处罚。被撤销保密资质的单位,自撤销之日起1年内不得重新申请保密资格。
04
相关建议
保密资质持有单位,在前期计划搬迁新址时,为避免因不了解保密资质管理办法,而给单位带来不必要的麻烦和资质维护成本的提升,可以先向作出资质审批决定的行政机关进行咨询、报告,也可以和保密资质辅导机构咨询,了解相关政策,以便单位搬迁新址前,可以统一筹划安排、合理布局。
如果资质取得不久,单位需要搬迁至新址,为避免重新申请资质,给单位带来资金和人力成本的增加,可以采取保留原有涉密场所的方式,再根据实际需要,在新址新增涉密场所,做好新增涉密场所的安全技术防护措施,并及时提交变更报告,接受对新增场所的审查;如果资质即将到期,又面临搬迁新址,可以考虑一并将涉密场所搬迁至新址,将资质到期重审和涉密场所发生重大变化两种情形合并报告,进行重新申请。如果原涉密场所不再使用,需要一同搬迁至新址,那么就需要按照要求,重新提交申请。