南京晓庄学院的毕业证与学位证是每一位毕业生较为珍贵的证明信物,它是你走向社会、展开职业生涯的标志性证件。很多毕业生可能会面临着一个现实问题,那就是毕业证和学位证档案不慎丢失了,这时就需要进行档案补办和激活。
档案补办是指在毕业证和学位证档案不慎丢失、损坏或被盗的情况下,需要重新补办新的档案。而档案激活则是指因为档案长时间未使用、存档过期而被系统自动锁定,需要重新激活档案的过程。以下是南京晓庄学院毕业证和学位证档案补办、激活的流程及相关事项。
一、档案补办
1.准备材料:
(1)补办申请表(可在学校网站上下载)
(2)身份证明材料(身份证或护照)
(3)毕业证或学位证丢失说明、拍摄照片
2.办理流程:
(1)填写补办申请表并携带相关材料到学校毕业生管理中心办理;
(2)工作人员审核申请材料,确认丢失并办理补办手续;
(3)缴纳相应的补办费用,并等待学校重新制作官方的毕业证或学位证。
3.注意事项:
(1)档案补办需缴纳一定的补办费用,具体金额可向学校毕业生管理中心咨询;
(2)补办的毕业证或学位证具有同等法律效力,且新证明书上的证件编号、姓名、专业等信息与之前相同。
二、档案激活
1.准备材料:
(1)档案激活申请表(可在学校网站上下载)
(2)身份证明材料(身份证或护照)
2.办理流程:
(1)填写档案激活申请表并携带相关材料到学校毕业生管理中心办理;
(2)工作人员审核申请材料,确认身份并为你办理档案激活。
3.注意事项:
(1)档案激活时无需缴纳任何费用;
(2)如果档案被锁定,会影响学校教育部门的统计数据,建议尽早办理档案激活手续。
南京晓庄学院的毕业证和学位证档案是毕业生的重要证明文件,为了避免不必要的麻烦,建议及时保管好档案。如果档案不慎丢失或被锁定,需要及时办理补办或激活手续,确保证书和档案的完整性和准确性,才能更好地面对未来的职业挑战和成长发展。