07]电话：您可以申请在展览期间租用电话线（国内长途DDD，和国际长途IDD），但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。
08]物品保管：展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。有些客户通常邀请很多家比稿，但后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。展览期间人了人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。
09]：包装箱的存放：展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。
除了少部份大公司之外，大多数中国出国参展企业的展台展位搭建必须依赖企业所选择的组展公司，而实际操作过程中，企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的，而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置，企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作，整体展位特装再怎么好，如果展位内的展品布置是凌乱的，那么对公司的形象也是一大损失。因为展出目的的实现终要靠展台人员，展台人员的工作效率终决定展出效果。以前很多中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画，甚至随便撕下一张A4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架，几个搁板，一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点，也会因为事先没有充分准备，或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。
客户的邀请。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，展台展位搭建，邀请客户届时参观你的展位。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了出国拜访客户的费用。
保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。不仅如此，我们还真正拥有自己的制作施工团队，严格控制工程及产品质量。每个人要站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事，看书读报，给客户不好的印象。胆大心细。面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
南京展台展位搭建询问报价「在线咨询」由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司（www.shmczsgc.com）是上海青浦区,展览装修的企业，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。试想，一个版面多是单一化与概念化的大同小异，人云亦云，可想而知，它的记忆度有多少。在上海睦晨领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创上海睦晨更加美好的未来。