复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，打印纸批发，将A1纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。例如，“A4”纸，就是将A型基本尺寸的纸折叠4次，南京打印纸，所以一张A4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。
在贴标前，建议将标签与纸箱在同一环境中放置24小时，当二者水份平衡时，贴标效果比较好。将比较干燥的标签贴在相对较潮的纸箱上，a4打印纸价格，往往会在贴标后出现起皱甚至起翘的问题。
关于打印，如果纸箱标签在贴标前需要打印，建议将打印后的标签在贴标环境中放置一段时间后，再进行贴标。这是因为打印是一个高温加工过程，在打印过程中标签纸张会大量失去水份，如果不经过放置回湿就直接使用，往往会导致贴标后标签吸潮起皱。
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