会议的智能化管理，会议组织者通过的管理员后台，只需动动鼠标，会议室预订管理系统就能实现从创建会议，编辑会务信息，安排会议议程，无纸化会议室系统，设定与会人员，上传会议资料等等的一些列操作，会议结束后，停用会议，所有资料一键删除，悠闲的在电脑前喝着咖啡，从容应对大型会议的筹备。会议的智能化参与，的主讲模式和跟随模式，安装无纸化会议系统，保证了参会人员与主讲人的实时同步，强大的阅读功能，不仅支持DOC，PPT，XLS，PDF，JPG，MP4等常用文件格式，具备文档打开速度快等特点，此外，批注，评论，摘要，书签，智能记忆，画笔，大纲视图等等实用功能，zui1大限度的提升了参会人员的会议体验，会议参与人员可发起投1票功能，自定义投1票内容和选项，点亮“灯泡”图标，即可发起投1票，此时，所有与会议室预约管理系统会终端均会自动弹出投1票窗口，并且图形化显示zui终的投1票结果，无纸化会议系统采用“双保险”安全机制确保会议资料安全，当客户端连接网络时，将会提示当前会议已结束，并自动退出当前会议，当客户端未连接网络时，系统将根据会议设定的结束时间，提示用户当前会议已过期，用户无法阅读会议资料。
传统会议的劣势
传统会议，会议室预订管理系统安保性差，纸质资料容易泄露，造成会议机1密外泄，无纸化会议系统设置有五重安全系统，结合内网防火墙，iPad硬件标识，无纸化会议系统建设方案，用户角色授权等防护措施，保障会议平台数据安全性，如会议前，参会人员需要输入密码才能参加会议，查阅会议资料，让会议无关人员“进不来”，会议后“一键删除”重要会议资料，会议状态也将切换为“停用”，而停用状态的会议任何人都无法接入，让会议资料“带不走”，从根源上解决了会议保密，会议文件外泄等问题。
相信很多人都有这样的苦恼，会议室预约管理系统每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没，年底总结会议，新一年计划会议，评选会议，部门会议，提案会议.......对于会议组织者来说，海量的会议资料打印，大批的参会人员安排通知程序，压力山大的会议安保管理等等，样样都是费时费力的活，对于参会者来说，新余无纸化会议系统，冗长的会议流程，枯燥的会议环节，低效率的会议体验等等，都是有苦推不脱的活，那么，难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗。
以前开会，特别是一些大型会议，如“一体化”系统的需求评审液晶显示屏升降器会，项目验收会议等，会务资料印刷要消耗大量的人力，物力，而如今，无纸化会议系统的使用切实为会议“减负”了，一些大型会议的召开，放在参会人员面前的不再是往常看到的大量纸张文稿，而是小巧精致的平板电脑，与会者只需登录“无纸化会议系统”，输入会议密码通过验证后会议资料就可查看，还可以看到会议议程和会务信息，并且可以直接在平板电脑上进行会议签到，主讲人与会人可同步共享演示，文档可放大缩小，手写批注，添加书签和评论，操作相当方便灵活。
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